La notificación de SUNAT llegó: “Se ha programado una acción de fiscalización…” El pánico es la reacción más común — pero no debería serlo. Una empresa con documentación organizada responde a una auditoría en días, no en semanas.
Documentos que SUNAT Puede Solicitar
| Tipo |
Documentos |
Plazo de Conservación |
| Comprobantes |
Facturas emitidas y recibidas, boletas, NC/ND |
5 años desde declaración |
| Libros contables |
Diario, Mayor, Inventarios, Balances |
5 años + prescripción |
| Registros |
Compras, Ventas, Activos Fijos |
5 años |
| Declaraciones |
PDT mensuales y anuales, DJ anual |
5 años |
| Contratos |
Que sustenten operaciones declaradas |
5 años |
| Correspondencia |
Con clientes, proveedores, relacionados |
5 años |
| Planillas |
T-Registro, PLAME, boletas de pago |
10 años |
| Acción |
Urgencia |
Tiempo |
| ✅ Verificar que todos los PDTs estén presentados |
CRÍTICA |
1 hora |
| ✅ Localizar comprobantes del período fiscalizado |
CRÍTICA |
1-3 días |
| ✅ Verificar consistencia entre registros y declaraciones |
ALTA |
2-3 días |
| ✅ Preparar respaldo de libros electrónicos |
ALTA |
1 día |
| ✅ Identificar operaciones complejas del período |
MEDIA |
1-2 días |
| ✅ Preparar carpeta organizada por tipo de documento |
ALTA |
2-3 días |
Con SGD Digital vs Sin SGD
| Aspecto |
Sin SGD (manual) |
Con SGD Digital |
| Encontrar documentos |
2-4 semanas |
1-2 días |
| Verificar completitud |
Imposible sin revisar todo |
Reporte automático |
| Entregar a SUNAT |
Cajas de fotocopias |
USB/link con PDFs indexados |
| Trazabilidad |
“Creo que está en esa caja…” |
Búsqueda por RUC, fecha, monto |
| Estrés del equipo |
Máximo |
Controlable |
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