Soportes Especiales

Digitalización para Microfilm

Recuperamos archivos micrograbados y los convertimos en imágenes digitales indexadas y consultables. Rollos de 16 y 35 mm, microfichas, jackets y aperture cards.

16 / 35

mm de Rollo

4

Formatos Soportados

SGS

Microformas Certificadas

<24h

Tiempo de Respuesta

El problema

El archivo está a salvo, pero nadie puede consultarlo

Durante décadas, la micrograbación fue la forma correcta de preservar un archivo: estable, compacta y con respaldo normativo. Muchas organizaciones peruanas todavía conservan miles de rollos y microfichas producidos entre los años ochenta y dos mil.

El problema de hoy no es la conservación sino el acceso. Los lectores de microfilm escasean, las piezas de repuesto ya no se fabrican y consultar un documento exige encontrar el rollo, montarlo y avanzarlo a mano.

La digitalización del microfilm resuelve esa brecha sin renunciar a lo que ya se invirtió en preservar el acervo.

Rollo de microfilm desplegado, con los fotogramas de los documentos micrograbados visibles sobre la película
Un rollo de microfilm concentra miles de fotogramas. Consultarlos exige un lector en funcionamiento y avanzar la película hasta la toma correcta.
Alcance

Formatos que procesamos

Cada soporte tiene su propio manejo, su propia resolución de captura y su propio riesgo de deterioro. Trabajamos los cuatro formatos habituales del archivo peruano.

Rollo

Microfilm de 16 mm

El formato más extendido para documentación administrativa seriada: comprobantes, expedientes de personal, correspondencia. Alta densidad de imágenes por rollo.

Rollo

Microfilm de 35 mm

Reservado a documentos de mayor tamaño o que exigen más detalle: planos, periódicos, libros registrales y documentación histórica de gran formato.

Plano

Microfichas y jackets

Láminas que agrupan varias imágenes en una retícula, con cabecera legible a simple vista. Los jackets permiten insertar tiras de película recortada.

Tarjeta

Aperture cards

Tarjeta perforada con una ventana que aloja un fotograma de 35 mm. Muy usada en archivos de ingeniería para planos técnicos, con datos codificados en la propia tarjeta.

Metodología

Cómo trabajamos un acervo micrograbado

01

Diagnóstico del soporte

Se revisa el estado físico de la película: deterioro, densidad, legibilidad y orden de las tomas. De ahí sale el plan de captura y el rendimiento esperado.

02

Captura digital

Escaneo del soporte con resolución adecuada al formato y al tipo de documento original, no al tamaño de la película.

03

Segmentación e indexación

Un rollo no es un documento: se separa en unidades documentales y se indexa cada una con los metadatos que permitirán recuperarla después.

04

Control de calidad y entrega

Verificación por muestreo sobre la imagen entregada, y entrega en el formato y la estructura que el cliente necesita para consultarla.

El paso 3 es el que decide si el proyecto sirve. Un rollo digitalizado sin segmentar produce un archivo de miles de imágenes correlativas que nadie puede consultar: se cambió un problema de acceso por otro. La indexación es lo que convierte la película en un archivo utilizable.

Valor legal

Microfilm, microformas y archivo digital

En el Perú, el Decreto Legislativo 681 es la norma que da valor legal a las microformas, y su ámbito abarca tanto los soportes de micrograbación como los medios digitales producidos bajo los requisitos que la propia normativa establece.

Eso hace que la digitalización de microfilm sea, con frecuencia, una conversación de dos capas: recuperar el acceso a un acervo que hoy es prácticamente inconsultable, y definir qué valor probatorio tendrá el resultado.

Somos Organismo de Producción de Microformas certificado por SGS bajo la NTP 392.030-2, así que podemos plantear el proyecto en cualquiera de las dos capas según lo que su organización necesite.

¿Tiene un archivo en microfilm sin consultar?

Cuéntenos qué formatos tiene y en qué estado, y le decimos qué se puede recuperar.