SIRE: Sistema Integrado de Registros Electrónicos SUNAT

Hasta diciembre de 2025, más de 1.2 millones de contribuyentes operaban en el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de SUNAT, generando aproximadamente 40 millones de registros. Estas cifras, reportadas por medios especializados a partir de datos de la propia institución, ilustran la escala de un cambio que muchas empresas aún subestiman: SIRE no es una nueva pantalla en el portal de SUNAT ni un formato distinto para el mismo proceso. Es un reemplazo estructural del modelo en que el área contable construía sus registros de ventas y compras, y la forma en que ese cambio redefine el ciclo de vida del comprobante electrónico dentro de la organización.

La diferencia fundamental está en quién inicia el registro. En el SLE-PLE, era el contador quien acumulaba comprobantes durante el mes, los estructuraba según el formato SUNAT y los cargaba en el Programa de Libros Electrónicos. En SIRE, ese orden se invierte: desde el día 2 de cada mes, SUNAT pone a disposición del contribuyente una propuesta precargada del Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y del Registro de Compras Electrónico (RCE), construida a partir de los comprobantes electrónicos que ya circulan en sus bases de datos. El contribuyente ya no construye: valida, complementa y, si es necesario, ajusta. Este giro convierte el archivo de comprobantes electrónicos en el insumo primario del registro contable, eliminando la separación que existía entre el “archivo de facturas” y el “libro contable”.

Para las empresas con operaciones complejas, esa inversión tiene consecuencias profundas en el flujo de trabajo del área contable, en la estrategia de conservación documental y en la relación con el fisco. Entender exactamente qué reemplaza SIRE, quién está obligado y desde cuándo, y cómo rediseñar el archivo digital para que la propuesta SUNAT sea validable en minutos es el objetivo de este artículo.

¿Qué es SIRE y qué reemplaza exactamente?

SIRE (Sistema Integrado de Registros Electrónicos) es la plataforma oficial de SUNAT que reemplaza al SLE-PLE exclusivamente para dos registros: el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y el Registro de Compras Electrónico (RCE). El marco normativo base está compuesto por la Resolución de Superintendencia N° 112-2021/SUNAT —que establece el módulo RVIE— y la Resolución de Superintendencia N° 000040-2022/SUNAT —que aprueba el sistema completo e incorpora el módulo RCE.

Una aclaración que genera confusión frecuente: SIRE no es opcional ni complementario para quien ya está obligado. Continuar generando el RVIE o el RCE en el SLE-PLE estando ya obligado a SIRE constituye una infracción sancionable conforme al Código Tributario. Al mismo tiempo, SIRE no alcanza a otros libros contables: el Libro Diario, el Libro Mayor, el Registro de Activos Fijos y otros registros contables siguen llevándose en el SLE-PLE.

El acceso al sistema es gratuito y se realiza por tres vías: el portal web SOL, un aplicativo de escritorio portable y una Web API para integración directa con ERP, lo que permite a empresas de diferente tamaño elegir la modalidad más adecuada a su volumen de operaciones.

Cronograma de obligatoriedad consolidado (vigente a junio 2026)

El despliegue de SIRE ha sido gradual, con varias postergaciones normadas. La siguiente tabla consolida el estado vigente a junio de 2026:

Dos precisiones sobre este cronograma. Primera: la Resolución N° 000392-2025/SUNAT —publicada el 31 de diciembre de 2025— establece que si un PRICO no presentó su declaración jurada anual 2024 al 31 de diciembre de 2025, SUNAT presume que sus ingresos no superaron 2,300 UIT y lo considera obligado desde enero 2026. Segunda: la Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos N° 000019-2026-SUNAT/700000 —publicada en abril de 2026— otorgó facultad discrecional de no sancionar a los obligados desde enero 2026 que no generaron a tiempo sus registros SIRE para los meses de enero a mayo de 2026, con plazo de regularización hasta el 30 de junio de 2026.

Cómo funciona SIRE: propuesta SUNAT y validación del contribuyente

El ciclo mensual de SIRE tiene una lógica diferente al PLE. Conviene entenderlo paso a paso:

1. Día 2 del mes: SUNAT pone a disposición la propuesta precargada del RVIE y el RCE para el periodo anterior, construida a partir de los comprobantes electrónicos registrados en sus bases de datos.
2. Días 2 al 8: El contribuyente revisa la propuesta, la reconcilia con su ERP y complementa los documentos que no tienen soporte electrónico.
3. Día 8 del mes siguiente: Fecha límite para generar el preliminar del registro (día 10 para emisores de servicios públicos supervisados).
4. Después del cierre: Si se detectan errores en periodos ya cerrados, el contribuyente puede cargar ajustes posteriores mediante un archivo .zip con la estructura definida por SUNAT.

El RVIE y el RCE tienen diferencias operativas relevantes. En el RVIE, la propuesta de SUNAT incluye los comprobantes anulados y dados de baja; cuando el contribuyente necesita excluir un comprobante, lo excluye mediante un archivo plano con el formato SUNAT. En el RCE, los comprobantes anulados no aparecen en la propuesta; además, el contribuyente puede excluir comprobantes de compras (excepto notas de crédito) de forma directa.

Los ajustes posteriores son la novedad más relevante del sistema respecto al PLE. Permiten corregir operaciones ya enviadas o incorporar omisiones en periodos ya cerrados, cargando un archivo comprimido con la estructura SUNAT. En el PLE, este tipo de corrección era imposible sin una rectificatoria completa; los errores debían trasladarse al siguiente periodo, generando inconsistencias acumuladas. Con SIRE, la corrección es puntual y trazable.

Gestión documental contable: rediseño del flujo desde el comprobante hasta el cierre

SIRE transforma el ciclo de vida del comprobante electrónico dentro del área contable. Ya no existe separación entre el “archivo de facturas” y el “libro contable”: son el mismo flujo. El comprobante electrónico —su XML, su representación PDF y su CDR de aceptación— es ahora el insumo primario que determina qué aparece en la propuesta SUNAT.

Esto tiene una implicancia directa: el archivo contable debe estar estructurado de forma que la propuesta SUNAT sea validable en minutos, no en horas. Si los comprobantes de compra están dispersos en correos electrónicos, carpetas de red sin índice o sistemas de gestión desconectados del ERP, el proceso de complementación del RCE se convierte en una búsqueda manual que consume el tiempo disponible entre el día 2 y el día 8.

Documentos sin soporte electrónico

El mayor reto de complementación aparece con los documentos que no tienen representación en las bases electrónicas de SUNAT:

• Facturas de proveedores que aún no son emisores electrónicos
• Documentos de importación (DAM, liquidaciones de aduana)
• Liquidaciones de compra (para operaciones con productores primarios)
• Comprobantes de no domiciliados
• Tickets y boletas de proveedores en Régimen Simplificado

Estos documentos deben complementarse manualmente en la propuesta RCE y sus originales físicos deben conservarse mientras el tributo no prescriba.

Puntos críticos de complementación por tipo de transacción

Casos de uso por sector: cómo diferentes industrias gestionan SIRE

Comercio mayorista y retail

El reto principal es el alto volumen de facturas de proveedores, muchas aún físicas o de proveedores que no son emisores electrónicos. La propuesta RCE llegará incompleta en estos casos, y el área de cuentas por pagar debe implementar un proceso de complementación masiva antes del día 8. La reconciliación entre la propuesta SUNAT y el módulo de compras del ERP es crítica: cualquier diferencia en el número de documento, RUC del proveedor o monto puede generar inconsistencias que activen notificaciones de SUNAT.

Construcción y contratistas

Este sector usa frecuentemente documentos sustentatorios especiales —liquidaciones de valorización, contratos de obra por etapas, anticipos— y tiene una proporción significativa de subcontratistas en Régimen Simplificado que emiten comprobantes físicos. La propuesta RVIE puede incluir anticipos y retenciones de difícil clasificación; el área contable debe tener protocolos claros para complementar y excluir comprobantes, así como gestionar ajustes posteriores cuando las valorizaciones se liquidan en periodos distintos al que aparecen en la propuesta.

Salud privada

Las clínicas y laboratorios manejan una mezcla de comprobantes electrónicos de pacientes particulares con liquidaciones de seguros y EPS que pueden emitir documentos no estándar. El RVIE requerirá complementación frecuente, y los comprobantes de atención médica con implicancias de exoneración de IGV deben validarse en la propuesta con especial cuidado para no declarar crédito fiscal indebido.

Educación privada

Los ingresos mensuales recurrentes —pensiones y matrículas— hacen que el RVIE sea relativamente predecible. Sin embargo, las notas de crédito por becas, descuentos o anulaciones de matrícula deben gestionarse con precisión en la propuesta para no generar inconsistencias con las declaraciones de IGV. La alta repetición de clientes facilita la validación, pero amplifica el impacto de un error sistemático.

Servicios profesionales y estudios contables

El reto es gestionar el SIRE de múltiples clientes (multi-RUC) con fechas de vencimiento coincidentes. La automatización del proceso de descarga de propuestas, carga de complementaciones y cierre de registros es crítica. El acceso vía Web API de SIRE permite integrar el proceso con plataformas de gestión contable y reducir el trabajo manual, pero requiere un proceso inicial de homologación técnica por cada RUC administrado.

Conservación documental y cumplimiento tributario

Aunque los registros RVIE y RCE se generan y almacenan electrónicamente en SIRE, la obligación de conservación documental no desaparece: se traslada al archivo subyacente que sustenta esos registros.

Conforme al Artículo 87, numeral 7 del Código Tributario, los contribuyentes deben conservar libros, registros y documentos vinculados a obligaciones tributarias mientras el tributo no esté prescrito. El plazo práctico de referencia es 5 años contados desde el vencimiento de la presentación de la declaración jurada del ejercicio correspondiente, o el plazo de prescripción, el que resulte mayor.

El archivo que debe conservarse incluye:

• XMLs y PDFs de comprobantes electrónicos emitidos y recibidos
• Constancias de recepción (CDR) de los comprobantes
• Constancias SIRE generadas en el buzón SOL al cierre de cada registro
• Comprobantes físicos de proveedores no electrónicos, documentos de importación y liquidaciones de compra
• Contratos y documentos sustentatorios de operaciones que aparecen en el RVIE o RCE

Microformas digitales y gestión del archivo físico

Los comprobantes físicos acumulados durante años representan un costo de archivo significativo. La migración de ese acervo a microformas digitales con valor legal, bajo el marco del Decreto Legislativo N° 681 y el Decreto Supremo N° 009-92-JUS, es una alternativa legalmente reconocida para gestionar ese volumen documental. Sin embargo, es importante entender el alcance preciso de esta figura: conforme al Artículo 1 de la Ley N° 28186 y al Informe SUNAT N° 023-2019, los originales físicos no pueden destruirse mientras el tributo no haya prescrito, incluso cuando los documentos hayan sido migrados a microformas. El informe 023-2019 concluye que la obligación de conservar los originales cesa únicamente cuando han transcurrido 5 años desde que se obtuvo la información o el tributo ha prescrito, lo que resulte mayor.

En términos prácticos, esto significa que la migración a microformas digitales es valiosa para garantizar la disponibilidad y trazabilidad del acervo durante el periodo de prescripción, y para facilitar la recuperación ante fiscalizaciones. Una vez superado ese plazo, la empresa puede prescindir de los originales físicos sin perder validez tributaria, manteniendo únicamente las microformas. AyP Digital opera como Organismo de Producción de Microformas certificado por SGS bajo la NTP 392.030-2:2015, lo que habilita a las empresas a gestionar ese proceso con el respaldo normativo requerido.

Hoja de ruta práctica: preparación y migración a SIRE

Fase 1: Auditoría (meses -3 a -2 antes de la fecha de obligación)

• Identificar el régimen tributario y la fecha exacta de obligación según el cronograma vigente
• Mapear el volumen mensual de comprobantes de ventas y compras por tipo (electrónico, físico, importación)
• Evaluar el porcentaje de proveedores que ya son emisores electrónicos frente a los que aún emiten en físico
• Verificar si el ERP actual genera archivos compatibles con la estructura de campos SIRE

Fase 2: Limpieza de datos (meses -2 a -1)

• Validar que los RUCs de clientes y proveedores en el sistema estén activos y sin inconsistencias en SUNAT
• Clasificar los tipos de comprobante que requerirán complementación manual en el RCE
• Actualizar los catálogos de tipos de documento según la codificación SUNAT para SIRE

Fase 3: Integración del ERP (mes -1)

• Configurar el mapping de campos entre el ERP y la estructura de la propuesta SIRE
• Probar la descarga de propuesta y el proceso de complementación en el ambiente de homologación
• Definir el workflow interno: quién descarga la propuesta, quién complementa, quién valida y quién cierra el registro
• Estructurar el repositorio de comprobantes de entrada de forma que cada documento esté vinculado a su expediente de compra, facilitando la recuperación ante una fiscalización; herramientas de gestión documental como ePaper permiten indexar y recuperar comprobantes por proveedor, periodo y tipo de documento, reduciendo el tiempo de complementación del RCE

Fase 4: Despliegue (mes 0 y siguientes)

• Semana 1: Descargar la propuesta SIRE del primer periodo en el portal SOL; revisar los comprobantes incluidos y detectar ausencias
• Semana 2: Reconciliar la propuesta con los asientos del ERP; identificar diferencias en montos, tipos de cambio y clasificación
• Semana 3: Complementar los comprobantes sin soporte electrónico; cargar el archivo plano de exclusiones si corresponde
• Antes del día 8: Generar y cerrar el preliminar del registro; guardar la constancia en el buzón SOL

Errores frecuentes a evitar

• Continuar usando el SLE-PLE para RVIE o RCE estando ya obligado a SIRE: infracción directa
• No revisar la propuesta antes del día 8: aceptar la propuesta con inconsistencias sin complementar genera discrepancias entre el registro declarado y la declaración de IGV
• Ignorar los ajustes posteriores: cuando se detecta un error en un periodo cerrado, la herramienta existe; no usarla deja la inconsistencia abierta ante una posible fiscalización
• No conservar los archivos subyacentes: cerrar el registro en SIRE no exime de conservar los XMLs, PDFs y constancias durante el plazo de prescripción
• Asumir que la migración a microformas permite destruir originales de inmediato: los originales físicos deben conservarse mientras el tributo no prescriba, incluso con soporte en microformas; solo después de cumplido ese plazo pueden descartarse
• Asumir que los PRICOS con ingresos mayores a 2,300 UIT tienen gracia adicional después de junio 2026: no existe norma publicada que extienda la no sanción más allá de ese grupo; planificar la migración con anticipación es la única estrategia segura

Síntesis

SIRE no es un cambio de herramienta: es un cambio de cadena de custodia documental. Por primera vez en la historia de los libros electrónicos peruanos, el archivo de comprobantes no es el punto de partida del registro contable —es la materia prima que SUNAT ya procesó antes de que el contador abra el portal. La propuesta disponible desde el día 2 define la eficiencia de todo el proceso hasta fin de mes: una empresa con su repositorio de comprobantes organizado, sus proveedores identificados y su ERP reconciliado puede cerrar el RVIE y el RCE en horas; una empresa que no lo hizo enfrentará días de búsqueda manual, riesgo de complementación incompleta y, potencialmente, inconsistencias que SUNAT ya detectó antes de que ella las corrija. Los ajustes posteriores cambian también la relación con el archivo histórico: ya no es un depósito pasivo sino un recurso activo que permite corregir errores en periodos cerrados, siempre que los comprobantes subyacentes estén disponibles y trazables. Y la obligación de conservar ese archivo mientras el tributo no prescriba —con referencia práctica de 5 años desde la declaración jurada anual— no es una carga adicional: es el margen de seguridad que permite que esa trazabilidad sea posible cuando llega una fiscalización o cuando se necesita un ajuste posterior sobre una operación de hace tres años.