“¿Cuánto me va a costar digitalizar mis documentos?” Es la primera pregunta de todo empresario peruano que decide dar el salto digital. Y la respuesta honesta es: depende. Depende del volumen, del tipo de documento, del nivel de procesamiento, y de si necesitas solo escanear o también clasificar, indexar y migrar a un sistema de gestión documental.
Esta guía presenta los precios reales del mercado peruano en 2026, para que puedas presupuestar con datos concretos.
Tabla de Precios por Servicio
Escaneo de Documentos
| Servicio | Precio por Página | Incluye | Volumen Mínimo |
|---|---|---|---|
| Escaneo básico B/N | S/ 0.08 - 0.12 | Imagen TIFF/PDF, 300 DPI | 10,000 págs |
| Escaneo básico color | S/ 0.10 - 0.18 | Imagen TIFF/PDF color, 300 DPI | 10,000 págs |
| Escaneo + OCR | S/ 0.15 - 0.40 | PDF buscable, texto extraído | 5,000 págs |
| Escaneo + OCR + indexación | S/ 0.30 - 0.80 | PDF buscable + 5-10 metadatos | 5,000 págs |
| Escaneo + OCR + indexación + QC | S/ 0.50 - 2.50 | Todo + doble verificación | 1,000 págs |
| Escaneo gran formato (A0/A1) | S/ 8 - 35/plano | Plano digitalizado alta resolución | 100 planos |
| Escaneo de libros (bound) | S/ 0.30 - 1.00 | Libro encuadernado sin desencuadernar | 500 págs |
Procesamiento con IA
| Servicio | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Clasificación automática IA | S/ 0.05 - 0.15/doc | Tipo documental automático |
| Extracción de datos IA | S/ 0.10 - 0.50/doc | Campos extraídos (nombre, fecha, monto) |
| OCR inteligente (handwriting) | S/ 0.50 - 2.00/pág | Texto manuscrito reconocido |
| Vectorización de planos | S/ 80 - 250/plano | Plano escaneado → CAD editable |
Presupuesto por Tipo de Proyecto
Proyectos Típicos en Perú
| Proyecto | Volumen | Servicios | Precio Total | Plazo |
|---|---|---|---|---|
| Archivo contable PYME | 20,000 págs | Escaneo + OCR + indexación | S/ 8,000 - 16,000 | 3-4 semanas |
| Legajos de RRHH | 50,000 págs | Escaneo + OCR + indexación + QC | S/ 25,000 - 50,000 | 6-8 semanas |
| Archivo notarial | 100,000 págs | Escaneo + OCR + indexación | S/ 30,000 - 60,000 | 8-12 semanas |
| Planos de ingeniería | 1,000 planos | Escaneo gran formato + indexación | S/ 15,000 - 35,000 | 4-6 semanas |
| Archivo histórico | 200,000 págs | Escaneo + OCR + preservación | S/ 60,000 - 150,000 | 3-6 meses |
| Expedientes judiciales | 500,000 págs | Escaneo + OCR + clasificación IA | S/ 100,000 - 250,000 | 6-12 meses |
Costo de NO Digitalizar
| Concepto | Costo Anual (empresa mediana) |
|---|---|
| Espacio de archivo (100 m²) | S/ 60,000 - S/ 150,000 |
| Tiempo de búsqueda (2 hrs/día × 5 personas) | S/ 80,000 - S/ 150,000 |
| Documentos perdidos (5%) | S/ 30,000 - S/ 100,000 |
| Papel e impresiones | S/ 20,000 - S/ 50,000 |
| Total costo de NO digitalizar | S/ 190,000 - S/ 450,000/año |
La digitalización de un archivo de 100,000 páginas (S/ 30,000-60,000) se paga sola en 2-4 meses comparado con el costo de seguir operando en papel.
Cómo Cotizar tu Proyecto
Información que Necesitas para Cotizar
| Dato | Por Qué | Ejemplo |
|---|---|---|
| Volumen (páginas o cajas) | Determina precio unitario | “50 cajas archivo, ~100,000 páginas” |
| Tipo de documentos | Complejidad de procesamiento | “Facturas, contratos, legajos” |
| Estado del papel | Preparación necesaria | “Buen estado / deteriorado / grapado” |
| Nivel de indexación | Cantidad de metadatos a capturar | “5 campos: tipo, fecha, nombre, RUC, monto” |
| Formato de salida | PDF, TIFF, migración a SGD | “PDF buscable + carga en SharePoint” |
| Plazo | Urgencia afecta precio | “3 meses / urgente 1 mes (+30%)” |
Conclusión
Digitalizar documentos en Perú es más accesible que nunca. Con precios desde S/ 0.08/página para escaneo básico hasta S/ 2.50/página para procesamiento completo con IA, cualquier empresa puede encontrar una opción que se ajuste a su presupuesto. Lo más importante: el costo de digitalizar siempre es menor que el costo de seguir operando en papel.
En AyP Digital, ofrecemos servicios completos de digitalización: escaneo, OCR, clasificación con IA, indexación y migración a sistemas de gestión documental. Cotiza tu proyecto al +51 942 867 653 o ventas@aypdigital.com.
