Las reuniones de trabajo generan información valiosa que se pierde en el aire: decisiones, compromisos, ideas, objeciones. La persona que toma notas captura el 20-30% de lo discutido, y el acta final a menudo llega días después (si llega). La Video AI transforma cada reunión en un documento estructurado y buscable: transcripción completa, identificación de participantes, extracción de decisiones y action items, y resúmenes ejecutivos — todo generado automáticamente.
Pipeline de Video AI
flowchart LR
A[Reunión grabada<br/>Teams/Zoom/Meet] --> B[Transcripción<br/>Whisper / Azure Speech]
B --> C[Speaker Diarization<br/>Quién dijo qué]
C --> D[Análisis LLM<br/>Extraer decisiones, compromisos]
D --> E[Acta Automática<br/>Resumen + action items]
E --> F[Archivo en SGD<br/>Buscable por contenido]
Herramientas de Video AI
| Herramienta |
Transcripción |
Diarization |
Resumen IA |
Acta |
Costo |
| Microsoft Copilot (Teams) |
★★★★★ |
★★★★★ |
★★★★★ |
★★★★★ |
US$ 30/usuario/mes |
| Otter.ai |
★★★★★ |
★★★★☆ |
★★★★☆ |
★★★★☆ |
US$ 10-20/usuario/mes |
| Fireflies.ai |
★★★★☆ |
★★★★☆ |
★★★★☆ |
★★★★★ |
US$ 10-19/usuario/mes |
| Grain |
★★★★☆ |
★★★☆☆ |
★★★★☆ |
★★★☆☆ |
US$ 15-30/usuario/mes |
| Whisper (open source) |
★★★★★ |
★★★☆☆ (add-on) |
Via LLM API |
Custom |
Gratis + infra |
| Google Meet notes |
★★★★☆ |
★★★★☆ |
★★★★☆ (Gemini) |
★★★★☆ |
Incluido en Workspace |
Capacidades de la IA en Reuniones
| Capacidad |
Descripción |
Valor |
| Transcripción |
Texto completo de todo lo dicho |
Base para búsqueda y análisis |
| Identificación de speakers |
Atribuir cada frase a quien la dijo |
Responsabilidad y contexto |
| Resumen ejecutivo |
5-10 bullets con lo esencial |
Para quienes no asistieron |
| Decisiones |
“Se decidió que…” extraído automáticamente |
Trazabilidad de decisiones |
| Action items |
“Juan se compromete a entregar X antes del viernes” |
Seguimiento automático |
| Análisis de sentimiento |
Temas con más debate o tensión |
Insight para gestión |
| Búsqueda |
“¿Qué se dijo sobre el presupuesto?” sobre todas las reuniones |
Knowledge discovery |
Integración con Gestión Documental
Flujo Automatizado
| Paso |
Automatización |
Resultado |
| Reunión termina |
Auto-transcripción + resumen |
Draft de acta en 5 minutos |
| Revisión |
Responsable revisa/edita |
Acta validada |
| Distribución |
Auto-envío a participantes |
Todos informados |
| Archivo |
SGD con metadatos (fecha, participantes, temas) |
Buscable y auditable |
| Seguimiento |
Action items → Jira/Asana automáticamente |
Compromisos trackeable |
Métricas de Impacto
| Métrica |
Sin Video AI |
Con Video AI |
Mejora |
| Actas producidas |
30% de reuniones |
100% de reuniones |
3.3x |
| Tiempo de acta |
1-2 horas post-reunión |
5 min (auto-generada) |
95% |
| Información capturada |
20-30% de lo discutido |
95-100% (transcripción) |
3-5x |
| Action items trackeable |
40% se pierden |
95% se registran |
55pp |
| Búsqueda retrospectiva |
Imposible |
“¿Qué decidimos sobre X en julio?” |
∞ |
ROI
| Concepto |
Valor |
| Licencias (20 usuarios) |
US$ 200-600/mes |
| Ahorro en tiempo de actas |
S/ 40,000 - S/ 120,000/año |
| Mejora en seguimiento |
Menos tareas olvidadas, mejor ejecución |
| Knowledge management |
Reuniones buscables = conocimiento capturado |
| ROI primer año |
300-600% |
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